Luz, distribución, contrato y organización de la obra: qué tener en cuenta para reformar tu oficina sin frenar el trabajo de tu equipo.
Trabajar en un ambiente agradable importa más de lo que parece. El espacio en el que tu equipo pasa buena parte del día influye en su bienestar y en su satisfacción, y también puede generar lo contrario: sensación de agobio y malestar. Cuando las personas trabajan en un entorno adecuado, es más fácil que se concentren y rindan mejor. Por eso reformar una oficina no es solo una cuestión estética, sino una forma de cuidar a quienes trabajan en ella.
Te contamos qué aspectos conviene tener en cuenta si estás pensando en reformar la oficina de tu empresa.
La luz y el diseño sí importan
Un espacio amplio, con buena iluminación (a ser posible natural) y un diseño moderno y agradable puede marcar la diferencia en el día a día de una empresa. Es uno de esos aspectos que no conviene pasar por alto.
Si detectas que la oficina se ha quedado oscura, anticuada o poco práctica, no esperes demasiado para mejorarla. Cuanto más se alarga, más se acostumbra el equipo a trabajar en unas condiciones que no son las adecuadas.
Cuándo plantear una reforma integral
En el momento en que detectes que hacen falta varias mejoras o que las instalaciones se han quedado obsoletas, lo más sensato es realizar un estudio detallado de todo lo que necesita el espacio.
Así puedes realizar todos los trabajos necesarios de una sola vez, en lugar de ir encadenando pequeñas obras cada poco tiempo. Las reformas sucesivas interfieren una y otra vez en el trabajo del equipo, mientras que una reforma integral bien planificada concentra las molestias en un único periodo.
Qué tener en cuenta antes de empezar
En una reforma de oficinas hay muchos factores importantes, pero hay uno que no puede faltar: la organización. Antes de arrancar, conviene tener claro:
- Qué hay que reformar exactamente.
- Qué materiales se van a utilizar.
- Qué empresa se encargará de la obra.
- Qué presupuesto tienes disponible.
- Cuánto tiempo deberían durar los trabajos.
También es el momento de valorar si merece la pena cambiar la distribución de los espacios. A veces, mover puestos de trabajo, abrir zonas o crear salas nuevas mejora mucho el funcionamiento de la oficina.
Elige bien a quién encargas la obra
Elegir la empresa adecuada es determinante para el resultado. Te recomendamos trabajar con profesionales con experiencia en el sector y, a ser posible, que te hayan recomendado amigos, familiares o conocidos. Así puedes saber de antemano qué tipo de trabajos han realizado y cómo han quedado.
Lo que nunca debes pasar por alto
Una vez elegida la empresa que realizará la reforma, hay algunos puntos imprescindibles.
Firma un contrato claro
Es importante firmar un contrato en el que aparezca con claridad el presupuesto de la obra. En él también deben quedar definidos:
- Las distintas partes que intervienen en la reforma.
- Los trabajos que realizará cada una.
- Sus responsabilidades.
- El plazo en el que debe quedar terminado su trabajo.
Elige los materiales con criterio
En cualquier obra, los materiales nuevos tienen mucho peso en el resultado final. Lo ideal es encontrar un buen equilibrio entre calidad, precio y estilo.
Te recomendamos realizar esta selección junto con la persona responsable de la obra por parte de la empresa reformista. Su experiencia te ayudará a orientarte y a elegir los materiales que mejor se adaptan al uso que va a tener tu oficina.
Cómo organizar la obra para no frenar la actividad
Una de las grandes preocupaciones al reformar una oficina es cómo seguir trabajando mientras dura la obra. Antes de que empiecen los trabajos, conviene buscar otro espacio para las personas a las que más vayan a afectar el ruido, el polvo o la falta de sitio.
De este modo, nadie pierde días de trabajo por no poder desempeñar su tarea a causa de las molestias de la obra, y la actividad de la empresa sigue adelante mientras se renueva el espacio.
Reformamos tu oficina
En Habiplan Reformas realizamos reformas de oficinas en Madrid. Nos encargamos de estudiar el espacio contigo, proponer la distribución y coordinar los trabajos para que afecten lo menos posible al día a día de tu empresa. Si estás pensando en renovar tu oficina, cuéntanos qué necesitas y te preparamos un presupuesto sin compromiso.
