Consejos para la reforma de oficinas

Cómo reformar una oficina

¿Qué ventajas se pueden obtener de la reforma de una oficina? Trabajar en un ambiente agradable es un factor muy importante, que influirá positiva o negativamente en aspectos como la satisfacción y el bienestar de los trabajadores, o por el contrario en una sensación de angustia y malestar. Cuando el trabajador se encuentra en un ambiente adecuado para pasar en él un gran parte del día, su rendimiento aumentará automáticamente.

¿Son importantes aspectos como la luz y la decoración de una oficina?

Sí. Un espacio amplio y con una buena iluminación, a poder ser proveniente de una fuente natural, y un diseño moderno y agradable pueden ser determinantes de cara a un aumento del rendimiento de la empresa. Este es, por tanto, uno de los aspectos que no deben pasarse por alto, y no esperar demasiado cuando se detecte la necesidad de una mejora en las instalaciones.

¿Cuándo debe convertirse la reforma en integral?

En el mismo momento en el que se detecten mejoras necesarias en la empresa, e instalaciones obsoletas, se debe realizar un estudio detallado de todas las mejoras que necesita el lugar. De este modo, se realizarán los diversos trabajos necesarios de una vez, y se evitará tener que realizar nuevas mejoras cada poco tiempo, lo cual interferiría realmente en las condiciones de trabajo de los empleados.

¿Qué factores se deben tener en cuenta antes de llevar a cabo una reforma?

Son bastantes los aspectos importantes, pero la organización, como en todo, no debe faltar. El primer paso es estudiar con detalle qué se debe reformar, la elección de materiales, cuál es la empresa que llevará a cabo la reforma, el presupuesto disponible y cuánto tiempo deben durar las obras.

También se puede determinar si es factible y provechoso realizar una nueva distribución de espacios. Elegir la correcta empresa, con quien llevar a cabo las obras será un factor determinante. Para ello se recomienda trabajar siempre con profesionales expertos en el sector, y a poder ser recomendados por amigos, familiares o conocidos, de cara a tener la certeza del tipo de trabajos que han realizado con anterioridad, y de su resultado.

Una vez elegida la empresa que realizará la reforma, ¿qué no se puede pasar nunca por alto?

Es importante firmar un contrato donde se vea claramente el presupuesto de la obra. También se deben tener claro las diversas partes que participarán en la reforma, así como los trabajos que llevarán a cabo, sus responsabilidades y su tiempo de actuación, después del cual su trabajo deberá quedar finalizado. En toda obra, los nuevos materiales que se colocarán con de una gran importancia los cuales, por tanto, deben lograr una buena relación de calidad, precio y estilo.

Se recomienda realizar esta selección junto con el encargado de la empresa que realizará o dirigirá la obra, ya que es una persona experta que podrá orientarle y aconsejarle en la elección.

¿Cómo se puede organizar la obra, para que no afecte demasiado al trabajo de la empresa?

Antes de comenzar los trabajos es importante haber encontrado otro lugar, para aquellos empleados a quienes les vaya a afectar en mayor medida el ruido, la suciedad y la falta de espacio. De este modo, éstos no perderán días de trabajo por no poder desempeñar su labor con motivo de las molestias de la obra.

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